Tập đoàn quốc tế Á Châu
Tập đoàn Quốc tế Á Châu (Á Châu International Group) là đơn vị sản xuất và cung cấp sản phẩm nón bảo hiểm chất lượng hàng đầu Việt Nam hiện nay. Các dòng sản phẩm được biết đến với những nhãn hiệu nổi tiếng và được tin dùng như: Asia, Royal, Roc, Royce …
Hiện nay do nhu cầu mở rộng sản xuất, Công ty đang cần tuyển vị trí sau:
Mô tả công việc
* Địa điểm làm việc
– Lô C7/II đường 2E, KCN Vĩnh Lộc, Vĩnh Lộc, Hồ Chí Minh
* Trách nhiệm Quản lý
– Chịu trách nhiệm quản lý: Tài sản, nhân lực, tài chính, hoạt động bộ phận Hành chính nhân sự.
* Trách nhiệm chuyên môn
1. Công tác Nhân sự – Quản trị Nguồn nhân lực
– Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
– Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển và giữ chân nhân sự.
– Quản lý và điều hành các mảng nghiệp vụ:
– Tuyển dụng: Đảm bảo đủ nhân sự theo định biên, đúng người – đúng việc – đúng thời điểm.
– C&B (Lương thưởng & Chế độ): Kiểm soát bảng lương, thu nhập, thưởng – phạt, bảo hiểm, thuế TNCN.
– Đánh giá hiệu suất (KPI, 3P, ASK): Tổ chức, hướng dẫn và kiểm soát quy trình đánh giá.
– Quan hệ lao động: Giải quyết khiếu nại, kỷ luật, tranh chấp; duy trì nội quy và văn hóa doanh nghiệp.
– Đào tạo – phát triển: Tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng, nghiệp vụ, đánh giá năng lực sau đào tạo.
– Hồ sơ nhân sự: Quản lý hồ sơ, hợp đồng, quyết định, dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
2. Công tác Hành chính – Quản trị Văn phòng
– Tổ chức, giám sát các hoạt động hành chính: văn thư, lưu trữ, con dấu, soạn thảo và ban hành văn bản.
– Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng, xe công, chi phí hành chính.
– Điều hành đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lái xe, lễ tân, đảm bảo nề nếp, an toàn, sạch sẽ.
– Phối hợp xây dựng, giám sát việc thực hiện quy chế an toàn, vệ sinh lao động, PCCC, HSE.
– Tổ chức các sự kiện nội bộ, phong trào thi đua, truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp.
3. Công tác Hệ thống – Chính sách – Kiểm soát tuân thủ
– Xây dựng, cập nhật và phổ biến các quy chế, quy trình, quy định nội bộ.
– Kiểm soát tính pháp lý, tuân thủ Luật Lao động, BHXH, ATVSLĐ, Bình đẳng giới.
– Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách nhân sự và lộ trình phát triển đội ngũ.
– Kiểm soát và đề xuất các chính sách phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật hợp lý.
4. Công tác Báo cáo – Đánh giá – Cải tiến
– Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ/tháng/quý/năm: biến động nhân sự, chi phí lương, hiệu suất, đào tạo, tuân thủ,…
– Phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ ra quyết định chiến lược cho Ban Giám đốc.
– Đề xuất cải tiến quy trình, tăng năng suất, tối ưu chi phí hành chính – nhân sự.
* Trách nhiệm giải trình
– Báo cáo TGĐ theo định kỳ và khi có yêu cầu của TGĐ về:
+ Các công việc liên quan tại bộ phận.
+ Tình hình hoạt động của bộ phận
+ Các vấn đề khác theo yêu cầu.
* Trách nhiệm phối hợp với khối/ phòng/ ban khác
– Phối hợp các phòng ban khác.
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
* Bằng cấp chuyên môn:
– Bằng cấp: Đại học trở lên
– Tốt nghiệp Chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Văn phòng/ Hành chính
– Có kiến thức Chuyên môn về Nhân sự/Hành chính
– Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
– Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành cơ khí, nhựa, sản xuất nón bảo hiểm.
* Phẩm chất
– Có tinh thần cầu tiến, học hỏi, trung thực.
– Có tư duy sáng tạo và cải tiến, chủ động trong công việc
– Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt, thái độ làm việc chuyên nghiệp và thích ứng với hoàn cảnh, môi trường làm việc của Công ty.
* Kiến thức chuyên môn
– Am hiểu về nhân sự/ hành chính
– Có kiến thức về luật lao động, các luật liên quan
* Kỹ năng mềm
– Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
– Có kỹ năng xây dựng, đào tạo và phát triển đội nhóm.
– Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống khéo léo.
– Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát công việc theo kế hoạch.
– Kỹ năng phân tích, xử lí tình huống, phòng ngừa rủi ro.
– Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, lập báo cáo.
